Termenele limită pentru depunerea RSV pentru o jumătate de an. Informații contabile

Primul calcul nou al primelor de asigurare trebuie depus la Serviciul Fiscal Federal pentru primul trimestru al anului 2017 până la 2 mai, apoi trimestrial cu un total de acumulare

Începând cu noua perioadă de raportare a anului 2017, adică din primul trimestru, toți asigurații sunt obligați să depună la autoritățile fiscale de la locul de înregistrare a companiei (dacă societatea are divizii separate care plătesc salariile persoanelor fizice, atunci la locația lor) sau locul de reședință al comerciantului în statutul de întreprinzător individual, un nou calcul al primelor de asigurare. Din obișnuință și din comoditate, calculul se numește RSV, deși în ordinul autorităților fiscale din 10 octombrie 2016 nr. ММВ-7-11/551@, formularul se numește „Calculul primelor de asigurare” și nu nu au o abreviere. Formular de depunere - KND 1151111.

Vă rugăm să rețineți că, dacă transmiteți informații clarificatoare pentru perioadele de facturare anterioare anului 2017, atunci, ca și până acum, acestea trebuie trimise pensionarilor folosind formularul anterior valabil.

Pentru a calcula primele de asigurare, utilizați funcțiile și capacitățile programului convenabil „Bukhsoft: salarii și personal”.

Reguli de compoziție și umplere

Formularul de calcul include:

• Pagina titlu.
• Secțiunea 1 include informații sumare privind plata contribuțiilor de asigurare la buget.
• Subsecțiunea 1.1 din Anexa nr. 1 din Secțiunea 1 conține informații cu privire la calcularea contribuțiilor la pensie,
• Subsecțiunea 1.2 din Anexa nr. 1 din Secțiunea 1 cuprinde date privind calculul contribuțiilor pentru asigurările obligatorii de sănătate.
• Anexa nr. 2 din Secțiunea 1 conține informații privind calcularea contribuțiilor de asigurări sociale pentru boală și maternitate.
• Secțiunea 3 este date personalizate despre toate persoanele asigurate ale deținătorului poliței.

Părțile de mai sus ale formularului sunt obligatorii pentru toată lumea și celelalte aplicații și subsecțiuni ale Calculului sunt completate și transmise numai dacă datele sunt disponibile.

Procedura de completare a RSV 2017

În continuare, ar trebui să mergeți la Subsecțiunea 1.1 din Anexa nr. 1 din Secțiunea 1 și să completați informații despre contribuțiile la pensie. Pentru a face acest lucru, trebuie să rezumați și să transferați informațiile din Secțiunea 3 deja completată. Vă rugăm să rețineți că indicatorii din Secțiunea 3 în total trebuie să coincidă cu datele din Subsecțiunea 1.1.

Ulterior, trecem la completarea informațiilor privind asigurarea medicală obligatorie pentru un singur calcul al primelor de asigurare - Subsecțiunea 1.2 din Anexa nr. 1 din Secțiunea 1. Aceste valori sunt indicate doar în această parte a formularului și nu apar nicăieri altundeva. .

Apoi începem să creăm Anexa Nr. 2 din Secțiunea 1 - contribuțiile obligatorii de asigurări sociale. Dacă în trimestrul de facturare asiguratul a efectuat cheltuieli pentru concediile medicale și beneficiile plătite angajaților, atunci acești indicatori trebuie indicați în Anexa Nr. 3 suplimentară din Secțiunea 1, iar rândul 070 trebuie completat în Anexa Nr. 2 din această Secțiune.

Ultimul lucru de completat este Secțiunea 1 însăși, care conține informații sumare despre sumele contribuțiilor de asigurări plătite la buget.

Noua formă de calcul unic pentru primele de asigurare are numerotarea continuă a foilor, prin urmare, numerotăm numai foile completate la sfârșitul generării datelor. Într-un rând special de pe Pagina de titlu indicăm numărul total de foi. Sub fiecare Secțiune există un loc pentru semnătura și data managerului, completați aceste rânduri.

Cum să prezint RSV 2017?

Primul Calcul nou trebuie depus la funcționarii fiscali pentru primul trimestru al anului care urmează, apoi trimestrial cu un total cumulat: timp de șase luni, nouă luni și pentru anul contabil calendaristic. Astfel de cerințe sunt precizate la articolul 423 și paragraful 7 al articolului 431 din Codul fiscal al Federației Ruse, a cărui nouă ediție a intrat în vigoare la data de 1 a acestui an.

Termenele limită pentru depunerea noului formular

Odată cu apariția noului an și a noului calcul, s-a schimbat și momentul depunerii acestuia.

În conformitate cu cerințele paragrafului 7 al articolului 431 din Codul fiscal al Federației Ruse, termenul limită de depunere este până în a 30-a zi a lunii următoare trimestrului de facturare.

Dacă ziua de transmitere a informațiilor se încadrează într-un weekend sau sărbătoare nelucrătoare, atunci, conform regulii generale prevăzute la articolul 6.1 alineatul (7) din Codul fiscal al Federației Ruse, termenul limită este amânat pentru următoarea zi lucrătoare. Astfel, în anul 2017, calculul PZU 2017 trebuie depus la organele fiscale:

• Pentru primul trimestru - până la 2 mai 2017.
• Cu șase luni înainte de 31 iulie 2017.
• 9 luni - până la 30 octombrie 2017.
• Pentru 2017 - până la 30 ianuarie 2018.

Din ianuarie 2017, va trebui să raportați cu privire la plățile primelor de asigurare la Serviciul Fiscal Federal. Folosind noua formă de calcul unificat al primelor de asigurare, formularul KND 1151111, se vor calcula sumele contribuțiilor pentru perioadele de raportare ale anului 2017. Acest document trebuie depus de toate întreprinderile și întreprinzătorii individuali care au angajați.

Calculul unitar al primelor de asigurare: formular

Un calcul unificat al primelor de asigurare este furnizat în locul unor forme precum: RSV-1, 4-FSS, RSV-2 și RV-3. Aceste schimbări au 3 obiective principale:

• optimizarea raportării;
• reducerea sarcinii administrative asupra întreprinderilor, deoarece numărul organismelor de reglementare a scăzut;
• îmbunătățirea calității inspecțiilor.

Nu este nevoie să depuneți un RSV zero în 2017 dacă nu au fost transferate primele de asigurare pentru angajați și nu au existat plăți către persoane fizice. Este de remarcat faptul că încă nu există declarații oficiale pe această temă. Prin urmare, merită să contactați organismul teritorial al Serviciului Fiscal Federal pentru informații exacte și apoi să luați o decizie în cunoștință de cauză. Pentru a fi în siguranță, puteți trimite zero rapoarte.

Este prezentat un exemplu de raport zero finalizat DAM 2017.

Termenele și metodele de depunere a unui nou raport privind primele de asigurare

Noul raport trebuie depus la fisc teritorial. Acest lucru se poate face în două moduri:

Termenele limită pentru depunerea unui nou raport sunt indicate în tabel:

Dacă o organizație întârzie să trimită rapoarte, aceasta poate fi amendată:

• 200 de ruble. pentru un raport depus în timp util;
• pentru un raport anual, amenda ajunge la 5% pentru fiecare lună de întârziere din valoarea contribuțiilor pentru care informațiile au fost transmise în timp util, dar nu mai puțin de 1.000 de ruble. și nu mai mult de 30% din valoarea totală a contribuțiilor.

Dacă o organizație a identificat informații incorecte sau inexacte în raportul trimis, un calcul actualizat trebuie trimis Serviciului Fiscal Federal. Ar trebui să afișeze datele corectate cu aceleași aplicații. Dar în secțiunea 3, ajustările ar trebui făcute numai în funcție de datele acelor angajați pentru care sunt necesare modificări.

În cazul în care valoarea primelor de asigurare pentru o anumită întreprindere nu coincide deloc cu valoarea totală a contribuțiilor pentru un anumit angajat, un astfel de calcul este considerat nedepus. Inspectorul care vede astfel de discrepanțe informează asiguratul în termen de o zi că nu a fost acceptat calculul primelor de asigurare.

Ajustările de calcul trebuie făcute cu 5 zile lucrătoare înainte. Noul PZU va fi acceptat oficial la data la care trebuia inițial scadent.

Am vorbit despre forma de Calculare a Primelor de Asigurare, care este utilizată începând cu 01.01.2017 și se depune trimestrial la organele fiscale din cadrul nostru. Pentru prima dată, asigurații au prezentat un astfel de calcul pe baza rezultatelor. Vă vom spune despre Calculul primelor de asigurare pentru 9 luni din 2017 în acest material și vă vom oferi un exemplu de completare.

Calculul primelor de asigurare pentru 9 luni 2017: descărcare

Să vă reamintim că Calculul este întocmit pe bază de angajamente pentru trimestrul I, jumătate de an, 9 luni și un an. În ciuda naturii „în creștere”, Calculul este adesea numit trimestrial (de exemplu, pentru al 4-lea trimestru, și nu pentru an), deoarece în detaliu (pe lună) arată informații doar pentru ultimul trimestru al raportării (calcul) perioadă. Așadar, se vorbește, de exemplu, despre pregătirea unui calcul al primelor de asigurare pentru trimestrul 3 din 2017 pe baza rezultatelor a 9 luni din 2017.

Data scadentă și formularul de calcul

Organizațiile și antreprenorii individuali care efectuează plăți către persoane fizice trebuie să depună Calculul la biroul lor fiscal cel târziu în a 30-a zi a lunii următoare trimestrului expirat (clauza 7 a articolului 431 din Codul fiscal al Federației Ruse). Dacă ziua de 30 cade într-un weekend sau sărbătoare nelucrătoare, va fi posibilă depunerea Calculului fără consecințe în prima zi lucrătoare următoare unei astfel de zile (clauza 7, articolul 6.1 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Pe baza rezultatelor a 9 luni din 2017, calculul trebuie depus cel târziu la 30 octombrie 2017.

Ca regulă generală, calculul poate fi prezentat atât pe hârtie, cât și electronic. Totuși, în cazul în care plătitorul primelor de asigurare are un număr mediu de persoane fizice în favoarea cărora s-au efectuat plăți depășind 25 de persoane pentru perioada anterioară de facturare (de raportare), Calculul trebuie depus doar în format electronic. Calculul electronic trebuie să fie transmis și de organizațiile nou create cu mai mult de 25 de persoane (clauza 10 a articolului 431 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Ce foi și secțiuni ar trebui să iau?

Următoarele fișe și secțiuni trebuie depuse de toți plătitorii de prime de asigurare (clauza 2.4 din Procedura de completare, aprobată prin Ordinul Serviciului Federal de Taxe din 10 octombrie 2016 nr. ММВ-7-11/551@):

Alte secțiuni, subsecțiuni și aplicații ar trebui incluse în calcul numai dacă informațiile relevante sunt disponibile. Dacă, de exemplu, în perioada de raportare, plătitorul primelor de asigurare a acumulat prestații de asigurări sociale persoanelor fizice, va trebui suplimentar să completați și să depuneți Anexa nr. 3 la Secțiunea 1, care se numește „Cheltuieli pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea și cheltuielile efectuate în conformitate cu legislația Federației Ruse."

Calculul primelor de asigurare pentru trimestrul 3 2017: eșantion

Iris SRL este plătitor de prime de asigurare, care se află pe sistemul general de impozitare și aplică tariful de bază al primelor de asigurare.

La sfârșitul primului semestru al anului 2017, numărul de asigurați este egal cu numărul de persoane din ale căror plăți s-au calculat primele de asigurare și este de 1 persoană (CEO).

Vă rugăm să rețineți că în perioada de raportare, valoarea plăților către persoane fizice a depășit baza maximă de calcul a contribuțiilor la asigurările sociale obligatorii. Să reamintim că în 2017 este de 755.000 de ruble (Decretul Guvernului nr. 1255 din 29 noiembrie 2016). În consecință, contribuțiile de asigurări sociale nu sunt percepute peste această sumă (

În 2019, PZU este reprezentat de toate organizațiile și antreprenorii individuali care plătesc contribuții pentru angajații lor, fără excepție, la Serviciul Fiscal Federal. Vă vom spune ce formular să utilizați pentru a depune calculele pentru primele de asigurare pentru primul trimestru al anului 2019 și vă vom oferi, de asemenea, un eșantion pentru completarea raportului.

Toate organizațiile și antreprenorii individuali care transferă plăți și recompense către persoane fizice în baza unor contracte depun la fisc calculele primelor de asigurare pentru trimestrul I 2019.

PZU pentru trimestrul I 2019: va fi introdus un nou formular?

Serviciul Federal de Taxe a elaborat un ordin cu modificări ale formularului. Se vor modifica anumiți indicatori de calcul, iar formatul electronic va fi, de asemenea, clarificat. S-a presupus că PZU pentru trimestrul I 2019 va fi depus într-o formă nouă, dar documentul nu a fost încă adoptat (proiectul nr. 01/02/08-17/00070190 publicat pe regulament.gov.ru). Evident, modificările vor intra în vigoare odată cu raportarea pentru trimestrul 2. Rămâneți pe fază pentru schimbări.

Astfel, nu este prevăzut un nou formular PZU pentru depunerea raportului pentru trimestrul I 2019, descărcați formularul gratuit

Înainte de a continua completarea, permiteți-ne să vă reamintim că formularul de raportare a fost aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal din 10 octombrie 2016 nr. ММВ-7-11/551@.

Formularul conține mai mult de 20 de pagini, inclusiv o pagină de titlu, o fișă cu date despre o persoană fizică care nu este antreprenor individual, precum și 3 secțiuni cu 11 anexe. Să dăm o mostră.

Puteți descărca o mostră cu toate secțiunile în format Excel folosind link-ul de mai sus.

Din 2018, au existat mai multe puncte de control în calcul. Serviciul Fiscal Federal a emis două scrisori cu rapoarte de control. Unul dintre ele este deschis (scrisoarea Serviciului Federal de Taxe din 13 decembrie 2017 Nr. GD-4-11/25417@), iar celălalt este destinat doar inspecțiilor. Vă vom oferi un eșantion și vă vom spune cum să treceți testul.

Vă reamintim că nu trebuie completate toate secțiunile, concentrându-ne pe plățile care au fost efectuate în trimestrul de raportare. De exemplu, dacă acesta este un salariu, atunci includeți în secțiunea de raportare 1, subsecțiunile 1.1 și 1.2, apendicele 2 și secțiunea 3 (scrisoare a Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 04/12/17 nr. BS-4-11/ 6940@).

Pentru a afla ce să includeți în raport în cazul dvs., consultați Tabelul 1.

Componența calculului primelor de asigurare pentru trimestrul I 2019

Primele două câmpuri de pe pagina de titlu sunt TIN și KPP. Introduceți detaliile organizației sau antreprenorului dvs. Aceste două câmpuri trebuie completate pe fiecare foaie, indicând numărul paginii corespunzător. Pentru pagina de titlu - "001", pentru secțiunea 1 - "002", etc.

Apoi reflectați valoarea în câmpul „Număr de ajustare”: pentru raportul primar trebuie să puneți „0”, pentru clarificări – „1--”, „2--”, „3--”, etc., în funcție de ordinea clarificării.

Codul biroului fiscal este un detaliu obligatoriu. Introduceți-l la locul în care sunteți înregistrat și unde depuneți raportul. De exemplu, 7715, cod - 214 (vezi. ) .

În rândurile de mai jos, indicați numele organizației sau detaliile antreprenorului individual. Procedura este aceeași ca și când ați completat o declarație pentru orice alt impozit: Societatea cu răspundere limitată „Alpha” - Andrey Andreevich Ivanov.

Dacă ați respectat termenele limită și ați corectat toate erorile, atunci autoritățile fiscale vor considera raportarea drept data la care a fost depus raportul principal. În caz contrar, o amendă nu poate fi evitată.

Să ne uităm la ce greșeli fac cel mai des companiile în rapoartele lor și care dintre ele sunt sigure.

1. Deficiențe în datele personale. Pentru prima dată, companiile au întâmpinat dificultăți în transmiterea rapoartelor la începutul anului 2018. Motivul a fost SNILS-ul angajaților, care este reflectat în secțiunea 3. S-a dovedit că baza de date de inspecție nu avea toate datele, motiv pentru care nu au fost procesate rapoartele. În esență, aceasta este o greșeală, dar nu a fost vina organizațiilor. Prin urmare, controlorii au exclus astfel de neajunsuri din criteriile de acceptare a rapoartelor.

Autoritățile fiscale nu au actualizat încă toate datele din programul lor, așa că în astfel de cazuri cer doar clarificări. Vă puteți da răspunsul sub orice formă, doar pregătiți-vă răspunsul. De exemplu, enumerați angajații și SNILS-ul acestora, pentru care au fost identificate deficiențe și discrepanțe, într-o listă sau tabel obișnuit (vezi eșantionul).

O alta dintre cele mai frecvente greseli este indicarea incorecta a numelui de familie al angajatilor. De exemplu, când inițialele conțin litera „ё”. Companiile fac o greșeală și scriu „e” în loc de „e” - acest lucru nu este corect, deoarece datele trebuie introduse în secțiunea 3 a calculului literal, așa cum se menționează în pașaportul angajatului. Vă rugăm să introduceți cu mai multă atenție datele despre lucrătorii străini.

Apar erori și în TIN-ul angajaților. Dar dacă lăsați câmpul gol, raportul va merge la inspectorat. În acest caz, inspectorii pot trimite doar o cerere, deoarece datele de raportare diferă de rapoartele de control. Nu este nevoie să intrați în panică, cu atât mai puțin să trimiteți o actualizare. Organizația are dreptul de a trimite pur și simplu o explicație autorităților fiscale că nu cunoaște TIN-ul angajatului.

2. Există discrepanțe cu un ban. Funcționarii fiscali reconciliază rapoartele folosind rapoarte de control. Una dintre ele se află în secțiunea 3:

LINIA 220 x tarif = LINIA 240 pentru fiecare lună a perioadei de facturare

Dacă datele diferă cu un ban, autoritățile fiscale vor cere o explicație. Nu este nevoie să ajustați raportul dacă diferența de penny a apărut din cauza rotunjirii indicatorilor. Un astfel de defect este acceptabil, deoarece programul consideră sumele deducerilor ca un total cumulat, deci este suficient să se trimită o scrisoare inspectoratului în care să se explice că discrepanțele au apărut din cauza rotunjirii (vezi exemplu).

3. Nu există plăți care să fie scutite de contribuții. O greșeală comună este aceea că companiile confundă procedura de completare a calculului cu 6-NDFL. Motivul este că în 6-NDFL, organizațiile nu completează plăți care nu sunt impozitate. Dar RSV are reguli diferite. Sumele neimpozabile trebuie incluse în venitul dvs. total și apoi într-un articol rând pentru plățile neimpozabile. Dacă ați încălcat procedura de completare a rapoartelor, nu trebuie să depuneți o modificare. Întrucât un astfel de defect nu a afectat în niciun fel valoarea contribuțiilor calculate și plătite. Corectați eroarea de raportare pentru anul.